Лучший способ синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone

Лучший способ синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone

Скорее всего, вы держите два разных типа календарей. В качестве личного календаря вы можете использовать Календарь Google или аналогичный онлайн-календарь, например iCloud. Вы можете даже использовать простой старый надежный бумажный календарь, который висит на стене.

Для работы, однако, календарь, как правило, должен делать больше. У вас есть общие элементы календаря, встречи, приглашения и многое другое, чтобы жонглировать. Для этого многие рабочие места используют Outlook и Exchange. Если вам интересно, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone, мы объясним все, что вам нужно знать ниже.

Простой способ: установить приложение Outlook для iPhone

Если вы не хотите слишком много возиться с настройками на своем iPhone, вы можете установить приложение Microsoft Outlook для iPhone, чтобы синхронизировать календарь. Это также хороший вариант, если вы предпочитаете не смешивать рабочий календарь и личный календарь в одном приложении.

Если сложность Outlook на Mac или Windows заставляет вас опасаться Outlook для iPhone, не беспокойтесь. Мобильная версия Outlook изначально была известна как Acompli до того, как Microsoft приобрела своего разработчика. Тогда как у приложения была хорошая репутация, с тех пор оно стало только лучше.

Чтобы начать, откройте App Store на своем iPhone и выполните поиск Outlook (или воспользуйтесь ссылкой ниже). Найдя приложение, нажмите на его значок, затем нажмите кнопку « Получить» , чтобы начать загрузку. Outlook полностью бесплатный, без покупок в приложении, поэтому не беспокойтесь о необходимости платить.

Загрузить: Microsoft Outlook (бесплатно)

Использование приложения Outlook iOS

После установки Outlook найдите значок и коснитесь его, чтобы запустить приложение. Вам будет предложено войти с учетной записью Microsoft или Office 365. Если ваша учетная запись Exchange является сторонней, вы также можете использовать данные для входа на этот сервер. После входа вы увидите главный экран приложения.

Как и Outlook для настольных компьютеров, Outlook для iPhone обрабатывает почту, календари, контакты и многое другое. Чтобы перейти к календарю Outlook, коснитесь крайнего правого значка на панели в нижней части экрана. Нажав значок над строкой даты в верхней части экрана, вы можете выбрать один из двух режимов: день, три дня, месяц или стиль повестки дня.

Синхронизация Outlook с приложением Календарь iOS

Если вы не хотите устанавливать еще одно приложение для синхронизации вашего календаря Outlook с вашим iPhone, вы можете просто добавить свой календарь Outlook так же, как вы добавляете любые другие учетные записи в свой телефон. Это также хороший вариант, если вы хотите добавить календарь из учетной записи Exchange на свой телефон. При использовании опции Outlook, приведенной выше, вводятся адрес электронной почты и контактные данные учетной записи.

Прежде чем начать, вы должны убедиться, что у вас есть необходимая информация. Для учетных записей Microsoft Outlook и Office 365 вам понадобятся только имя пользователя и пароль. Если вы используете корпоративную учетную запись, вам может потребоваться другая информация, включая адрес сервера. Функция автоматического обнаружения Exchange обычно обрабатывает это для вас, но вы все равно можете иметь эту информацию под рукой.

Настройка учетной записи Outlook

Для начала откройте приложение « Настройки» на телефоне и прокрутите вниз, пока не увидите « Пароли и учетные записи» . Нажмите на это, затем на Добавить учетную запись , которая появится внизу списка учетных записей уже на вашем iPhone.

Здесь выберите Exchange или Outlook.com в зависимости от типа вашей учетной записи. Если вы не уверены, Exchange, вероятно, является правильным выбором. Введите адрес электронной почты и описание для учетной записи Exchange или Outlook.com, затем выберите автоматическое обнаружение или введите данные своей учетной записи вручную.

Как только вы введете свою информацию, приложение попытается подключиться к вашему серверу. Если это успешно, вы увидите экран, позволяющий выбрать то, что вы хотите синхронизировать с сервера. Включите селектор рядом с Календарем , а также любую другую информацию учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.

Если вы настраиваете свой iPhone в первый раз, вы можете включить и другие учетные записи здесь. Для пользователей Календаря Google, ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации Календаря Google с вашим iPhone.

Что, если синхронизация не работает правильно?

В большинстве случаев ваш календарь Outlook и другие данные должны идеально синхронизироваться, независимо от того, какие из перечисленных выше параметров вы использовали. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с проблемами.

Если ваш календарь iPhone не синхронизируется с Outlook, первое место, которое вы должны проверить, это состояние сервера. Вы можете попробовать перейти на страницу работоспособности службы Microsoft 365, чтобы проверить, нормально ли работает Outlook.com или Office Online. Если вы используете Office 365 для бизнеса или стороннего поставщика Exchange, вам может потребоваться проверить информацию о состоянии сервера у кого-либо из вашей компании.

В тех случаях, когда онлайн-синхронизация не работает, но вам действительно нужна информация календаря на вашем телефоне, вы можете синхронизировать ее через iTunes. Для этого подключите iPhone к компьютеру Mac или ПК с iTunes. Затем выберите значок устройства iPhone и нажмите « Информация» в меню слева.

Здесь прокрутите вниз, пока не увидите опцию Синхронизировать календари и убедитесь, что она отмечена. В macOS вам необходимо убедиться, что вы синхронизировали свою учетную запись Outlook на панели « Учетные записи в Интернете» в Настройках. В Windows рядом с опцией Sync Calendars вы увидите выпадающее меню. Здесь выберите синхронизацию с Outlook.

Как насчет синхронизации задач Outlook?

Для некоторых людей календарь — это просто. Для других идея календаря, в частности календаря Outlook, без поддержки задач немыслима. К счастью, добавить поддержку ваших задач Exchange на ваш iPhone очень просто.

Если вы используете приложение Outlook для iPhone, вы не получите поддержку интегрированных задач. Это обрабатывается другим приложением Microsoft, Microsoft To-Do. Найдите и установите это приложение в App Store или по ссылке ниже, затем войдите в систему, используя ту же информацию, которую вы использовали в Outlook.

Для тех, кто использует свой календарь Outlook со встроенным приложением iOS Calendar, это еще проще. Просто убедитесь, что вы отметили опцию Напоминания в дополнение к Календари в разделе Пароли и учетные записи в приложении Настройки. Теперь вы сможете видеть свои задачи Outlook в приложении «Напоминания».

Загрузить: Microsoft To-Do (бесплатно)

Вы недовольны приложением Apple Calendar?

Приложение Apple Calendar довольно функционально, особенно когда дело доходит до встроенных карт и оценки времени в пути. Тем не менее, он не обладает всеми функциями, которые могут понадобиться пользователям. Outlook, уже упоминавшийся здесь, является одним из вариантов, но поскольку он делает многое другое, ему не хватает некоторых функций календаря, которые могут вам понадобиться.

Не волнуйся; Есть много других вариантов, доступных для iPhone. Если вы не уверены, с чего начать, у нас есть список лучших календарных приложений для вашего iPhone что вы можете использовать, чтобы найти правильный для вас.

Как исправить проблемы с синхронизацией почтовых ящиков Exchange?

Когда учетная запись почтового ящика Microsoft Exchange настроена с помощью почтового клиента Outlook, создается OST-файл. Этот OST-файл хранит синхронизированную копию информации вашего почтового ящика на вашем локальном компьютере.

Иногда, когда ваше соединение с почтовым сервером прерывается, сервер не может синхронизировать все электронные письма в OST-файле. Таким образом, это создаст много проблем с синхронизацией.

Давайте обсудим проблемы, вызванные ошибкой синхронизации.

Проблема Причина во время синхронизации с почтовым ящиком Exchange

При возникновении ошибки синхронизации в Microsoft Outlook могут возникнуть следующие проблемы:

1: Это будет препятствовать важным функциям рассылки, таким как отправка и получение сообщений, удаление писем и т. Д.

2: Между сообщениями, которые вы получаете в Microsoft Outlook, и в Microsoft Outlook Web App есть различия или несоответствия.

3: Некоторые элементы, такие как сообщения электронной почты, встречи, контакты, задачи, записи журнала и заметки, отсутствуют в вашем OST-файле или в вашем почтовом ящике.

4: Эта проблема синхронизации может привести к внезапному сбою приложения Microsoft Outlook.

5: Это также может привести к зависанию или замедлению работы Outlook.

Ручные способы решения проблем синхронизации с почтовыми ящиками Exchange

Что ж, вот несколько быстрых обходных путей для решения проблемы синхронизации между почтовым ящиком сервера Microsoft Exchange и файлом OST:

1. Проверьте синхронизацию автономных папок.

Прежде всего, проверьте, правильно ли синхронизированы автономные папки. Следуйте инструкциям, чтобы сделать то же самое.

1: Откройте Outlook и щелкните правой кнопкой мыши папку, которую необходимо проверить.

2: Перейдите в Свойства и щелкните вкладку синхронизации.

Примечание: Если вы не найдете вкладку синхронизации, скорее всего, вы не настроили свой профиль для использования автономных папок.

3: В разделе «Статистика» проверьте поле «Последняя синхронизация», в котором отображается дата.

4: Проверьте количество элементов на сервере и в автономной папке.

Примечание: Если синхронизация работает правильно, вы обнаружите, что количество элементов как в папке сервера, так и в автономной папке будет одинаковым.

Если синхронизация не работает должным образом, это означает, что у вас проблемы с настройками профиля Outlook.

2: Запустите средство проверки целостности OST

Для Outlook 2003 или Outlook 2007 существует инструмент проверки целостности OST, известный как файл Scanost.exe, чтобы проверить, есть ли в вашем .OST-файле проблемы с синхронизацией. Инструмент может быстро устранить все проблемы с синхронизацией, восстановив потерянную информацию после сканирования OST-файла в вашей системе.

Но если в вашей системе установлен Outlook 2010 или другая последняя версия MS Outlook, вы можете не найти инструмент проверки целостности OST. Однако, если в конкретной папке есть проблемы с синхронизацией, вам просто нужно снова синхронизировать эту папку в приложении Microsoft Outlook, которое вы запускаете.

1: Для этого щелкните папку правой кнопкой мыши и перейдите в Свойства.

2: После этого нажмите «Очистить автономные элементы» и нажмите «ОК».

3: Щелкните вкладку «Отправка и получение» на ленте Outlook 2010 и щелкните ее.

4: Затем выберите опцию Обновить папку.

3. Восстановить OST-файл Outlook

Следующий метод решения проблемы синхронизации — восстановить ваш OST-файл. Для этого вам необходимо удалить существующий файл OST.

1: Закройте приложение Outlook.

2: Откройте Почту из Панели управления.

3: Теперь нажмите «Учетные записи электронной почты» в диалоговом окне «Настройка почты».

4: Нажмите «Файлы данных», выберите файл OST, а затем нажмите «Открыть расположение файла» (перейдите в папку, в которой находится конкретный файл OST).

5: Щелкните правой кнопкой мыши файл OST и выберите параметр «Удалить», чтобы удалить OST-файл Outlook.

Примечание — Перед удалением файла закройте окно «Настройки учетной записи и настройки почты», иначе появится сообщение об ошибке.

6: Снова перезапустите приложение Outlook. Он автоматически создаст новый файл OST для учетной записи MS Outlook.

Однако обнаружено, что в некоторых случаях эти проблемы с синхронизацией не могут быть устранены с помощью вышеуказанных ручных методов из-за повреждения файла OST.

В таких случаях мы также рекомендуем использовать OST Repair. Программа не только восстанавливает поврежденные файлы, но и восстанавливает удаленные данные.

Утилита настолько умна, что может только те папки, в которых есть данные, и пропускать все пустые папки, не нарушая иерархию почтовых ящиков.

Заключительные слова

В этой статье мы обсудили вопросы синхронизации с почтовыми ящиками Exchange. Чтобы решить эти проблемы синхронизации с учетной записью Outlook, пользователь может использовать вышеупомянутые ручные подходы. Несмотря на все аспекты, мы также порекомендовали автоматизированный инструмент, который помогает пользователям устранять проблему «Outlook не синхронизируется с сервером обмена», вызванную повреждением файла OST.

Синхронизация Outlook: инструкция правильной настройки почтового сервера и клиента!

Если честно, то MS Outlook мне очень нравится. Он качественно сделан, редко вылетает (на моей памяти вылетал только при использовании его в качестве COM-сервера), удобный интерфейс, достаточно открыт с точки зрения импорта/экспорта, почта, календарь, контакты, задачи, дневник.

Казалось бы, что ещё надо? Видимо, надо что-то ещё, если при всей привлекательности MS Outlook я всё-таки выбрал другой органайзер.

Основное неудобство, которое я испытывал, пытаясь применять MS Outlook для управления временем – это

а) отсутствие у встреч отметки о выполнении и
б) отсутствие у задач временной длительности (длительность задачи измеряется сутками: часы, минуты – это слишком мелко).

И получается так, что если я свои дела фиксирую как встречи в календаре – то оглядываясь на прошедшую неделю, я не могу сказать выполнил ли я то или иное действие или нет.

А если переношу свои дела в задачи MS Outlook, то не могу сказать сколько времени у меня ушло на выполнение того или иного действия.

Другое неудобство – это моя неспособность наладить какое-то подобие учёта проектной деятельности. Под проектом я упрощённо понимаю последовательность действий, которая приведёт к определённому результату. Например, мне надо найти нового работника. Я просматриваю резюме, прозваниваю людей, назначаю встречи.

Встречаюсь – мне никто не подходит. Начальник бьёт по голове и говорит, что я ничего не делаю в этом направлении. Для того чтобы показать начальнику, что он ошибается, мне нужно как-то сгруппировать свою деятельность по head hunting.

Я могу указать одинаковую тему или место встречи – но всё это попахивает дилетантством.

Другой вариант – для каждого нового «проекта» создавать отдельный календарь, а потом включать «Режим одновременного просмотра». Но это текучка, таких проектов за год у меня накопятся сотни. Сотни календарей – это уже перебор. Категории тоже не подходят – здесь уже концептуально.

Что умеет MS Outlook

Возможно, мои неудобства – это только мои неудобства или моё неумение правильно пользоваться MS Outlook. Уверен, что те возможности, которыми обладает MS Outlook, позволяет людям закрыть глаза на его недостатки или неудобства.

А среди возможностей стоит назвать такие: подключение интернет календарей в формате ics (правда только на чтение), подгружать списки SharePoint, содержащие контакты, публиковать календари для общего доступа к ним.

Также достаточно удобная опция – это папки поиска: MS Outlook формирует списки однородных элементов, которые удовлетворяют определённому критерию. На календари это не распространяется.

Замечу, что я не рассматриваю использование MS Outlook в связке с MS Exchange Server, исключительно Stand Alone.

С чем MS Outlook умеет синхронизироваться

Хорош или плох MS Outlook – это не так уж и важно, раз он уже существует. ТАЙМЛУК хотел бы фокусироваться на задаче сквозной синхронизации информации по управлению временем.

А стало быть, здесь интересно рассматривать MS Outlook с точки зрения его открытости. Итак, в какие форматы возможен экспорт, и из каких импорт?

Импорт RSS нам не очень интересен. Адреса и почту MS Outlook импортирует из Outlook Express (странно, правда?) и какой-то Eudora Light и Pro. Импортирует данные из ACT!, Lotus Organizer, Microsoft Access и Excel и всяких CSV. Календари и контакты из iCalendar и vCard. Экспорт в Access и Excel и прочие CSV.

Но всё это блекнет перед возможностями VBA и работой MS Outlook в режиме COM-сервера.

Способы синхронизации контактов между Android и Outlook

Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.

Сторонние программы

Какие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:

• Создавать резервное копирование данных;
• Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
• Ввести логи процесса синхронизации;
• Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.

Стартовая настройка программы

Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:

1. Скачайте и установите AkrutoSync на ПК. Утилита компактна, поэтому не займет много места на вашем жестком диске. alt=»AkrutoSync» width=»628″ height=»364″ />
2. Ознакомьтесь с главным меню программы. Слева вы обнаружите различные категории, из которых полезными будут только первые две. alt=»Оутлук» width=»628″ height=»222″ />
3. Настройте синхронизацию данных с вашим «Оутлук». В примере было создано по одной тестовой задаче, событию и контакту. alt=»Select what to sync» width=»626″ height=»281″ />
4. Нажмите на раздел «Select what to sync» в программе AkrutoSync. После этого появится окно, в котором можно выбрать, что именно необходимо синхронизировать. После подтверждения кликните на «Save». alt=»AkrutoSync» width=»628″ height=»365″ />
5. Следующий этап – выбор способа синхронизации. Программа предлагает на выбор два доступных варианта: через мобильный Интернет или с помощью сети Wi-Fi.

Синхронизация по Wi-Fi

Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:

1. Выберите раздел «ConfigureAkrutoSync» в главном меню в списке категорий. В меню нажмите на «Sync over home network», чтобы осуществить перенос контактов при помощи сети Wi-Fi. alt=»ConfigureAkrutoSync» width=»628″ height=»364″ />
2. В следующем окне укажите тип данных, которые следует импортировать. Жмем «Save». Появится окно с выбором беспроводной сети. Убедитесь, что ПК и ваше Android-устройство подключены к одному и тому же Wi-Fi-роутеру. alt=»Save» width=»628″ height=»363″ />
3. Жмем «Continue», а потом приступаем к следующему шагу. Добавьте программу в исключения фаервола Windows. Как правило, достаточно нажать на кнопку перехода к следующему окну, а KIS сам попросту внесет все необходимые коррективы.
4. Установите связь между ПК и девайсом на ОС Андроид с помощью IP-адреса. Для этого нужно открыть интернет-браузер на вашем смартфоне или планшете, а потом ввести цифры, которые выдает программа. На примере это «http://192.168.0.101». alt=»http://192.168.0.101″ width=»628″ height=»330″ />
5. Далее приступаем к работе с гаджетом на ОС Android. На появившейся интернет-странице вам предложат загрузить SSL-сертификат. Он необходим для шифрования информации (это сделает ее недоступной для перехвата сторонними лицами).
6. Следующий шаг – создание пароля. Выбирайте максимально сложную комбинацию, чтобы защитить себя от взлома.
7. Последний этап – создание Exchange account. Приложение само даст подробные инструкции на этот счет. alt=»Exchange account» width=»628″ height=»364″ />
8. Потом вы получите полную синхронизацию «Аутлук» на ПК и всех событий на вашем андроид-устройстве. Любые изменения профиля, добавление новых событий и задач, а также редактирование старых немедленно отразятся на соответствующих разделах в вашем телефоне.
9. Перенос данных с помощью мобильного Интернета

Синхронизация по мобильной сети

Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.

Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:

1. В самом начале нажимаем все тот же пункт «Configure AkrutoSync». На этот раз щелкаем «Sync over the Internet». alt=»Configure AkrutoSync» width=»628″ height=»364″ />
2. Следующий шаг – выберите устройство, которое хотите синхронизировать (это могут быть различные девайсы на базе Android и iOS или другой компьютер). Отличительной чертой программы является возможность одновременного контакта между девайсами на любых операционных системах. alt=»Выбор устройства» width=»628″ height=»365″ />
3. Кликаем «Save», а потом приступаем к отладке роутера. Программа имеет два способа его настройки: в автоматическом и ручном режиме. Чтобы не утомлять себя долгим копанием в параметрах роутера, нажмите «Configure automatically», а потом дождитесь извещения об успешном окончании. Переходите к следующему шагу. alt=»Configure automatically» width=»628″ height=»362″ />
4. Зарегистрируйте DNS-сервер для вашего ПК. Он будет выступать «посредником» между девайсом Андроид и Outlook. Зарегистрируйтесь на одном из сторонних сервисов или введите данные DNS вручную. alt=»DNS-сервер» width=»628″ height=»364″ />
5. Настройка фаервола и сертификата безопасности ничем не отличается от описанных выше. alt=»Настройка фаервола» width=»628″ height=»330″ />
6. Придумайте пароль безопасности, а потом настройте Exchange account, следуя инструкциям программы. alt=»Придумайте пароль безопасности» width=»628″ height=»364″ />
7. Введите в Exchange account свой пароль. Обязательно проверьте наличие синхронизации между устройствами.

После этого вы сможете использовать единую базу контактов, событий и задач на вашем девайсе Андроид и Outlook компьютера.