Синхронизация файлов и папок между дисками

Автоматическая синхронизация файлов в двух локальных папках Windows.

Необходимость синхронизации двух папок возникла от того, что потребовалось регулярно перемещать базу данных, которая «прилетает» ежемесячно по облаку в папку с установленным ПО сервера. Сперва это делалось вручную, и наконец решено было автоматизировать процесс. Для синхронизации воспользуемся программой SyncToy, которую можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Устанавливаем и запускаем ПО. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать новую пару папок».

Выбираем две папки, которые необходимо синхронизировать.

На следующем шаге отмечаем пункт «Синхронизация». Далее >>Next

Вводим имя для созданной пары папок. Нажимаем кнопку Завершить >>Finish.

В первой папке у нас текстовый файл 111.txt

Во второй папке ничего нет кроме системного скрытого файла.

Нажимаем кнопку Выполнить >>RUN.

Программа сообщит об успешном выполнении синхронизации.

Проверяем. Файл 111.txt появился во второй папке. Синхронизация работает.

Переходим к автоматизации процесса.

Воспользуемся стандартным приложением Windows, которое называется «Планировщик заданий». В поисковике Windows 7-10 пишем: планировщик заданий.

Или в поисковой строке компьютера пишем: Task Scheduler

В открывшемся планировщике выбираем строчку: Создать простую задачу. Запустится мастер создания задачи.

Вводим понятное имя. Можно добавить комментарий. >>Далее.

Выбираем периодичность запуска задачи. >>Далее.

Вводим дату и время начала задачи. Задача будет выполняться каждый день в указанное время, начиная с указанной дата. >>Далее.

Выбираем выполняемое действие – запустить программу. >>Далее.

Выбираем нашу программу для синхронизации папок, нажав на кнопку «Обзор».

Находим место установки программы. Обычно это «C:Program FilesSyncToy 2.1SyncToyCmd.exe».

Можно добавит аргумент –R (с указанием имени), который конкретизирует запускаемую синхронизацию.

Проверяем сводку. Нажимаем кнопку «Готово».

Задача создана, можно посмотреть и отредактировать её свойства.

При редактировании раскрываются более широкие возможности настроек, чем в мастере. Например, можно установить повторение запуска задачи, а значит и синхронизации каждый час.

В основном поле «Планировщика заданий» можно найти свою задачу и проверить её статус.

Тестовый файл, созданный в папке 1 успешно синхронизировался автоматически в папку 2 в указанное время.

Синхронизация флешки с ПК посредством Alway Sync

Скорее всего, большинству данная тема будет неинтересна, но она определенно упростит жизнь тем, кто ежедневно таскает с работы домой и из дома на работу флешку, и копирует с нее файлы в одни и те же папки. В принципе ничего муторного конечно нет, но если работаешь над чем то на локальном компьютере, хочешь поработать дома, но забываешь скинуть на флешку рабочий файл или документ, может стать обидно. Инструкцию ниже я писал для себя, максимально подбробно описав каждый шаг, чтобы без особых раздумий делать как написано, и чтобы все работало. Инструкция не претендует на оригинальность и уникальность решения. Есть и другие, но на мой взгляд — это одно из самых быстро реализуемых, без заморочек.

Облачные хранилища с автосинхронизацией это конечно хорошо, но в некоторых случаях ими воспользоваться нельзя или не желательно.

Для очень очень умных «нормальных сисадминов». Инструкция ориентирована на рядовых пользователей, которые ни скрипты ни батнички, ничего писать не могут и не будут, которым нужно только открыть инструкцию и не читая (иногда даже так) прощелкать мышкой и получить результат.

Для начала необходимо скачать программу. Скачать можно с офф сайта

1. Установка программы довольно простая и проходит без каких либо сложных нюансов. В принципе можно установить ее со всеми параметрами по дефолту, без опасения, что вместе с ней установятся какие то ненужные левые программы или утилиты (Амиго, Mail Guard и прочие предоставляемые бесплатно и без смс).

Единственный важный момент при установке программы указан на картинке ниже. Здесь необходимо будет поставить галочку на параметре Install Service for the synchronizer, для того, чтобы программа могла работать как системная служба.

2. Теперь, когда программа установлена и готова к работе, необходимо произвести настройку для синхронизации с флеш-накопителем.

Первым делом настроим язык. Программа поддерживает огромное количество локализаций. Нам необходим Русский.

3.Теперь можно приступить к настройке синхронизации.

Для удобства, кликнем правой клавишей на вкладке Новая задача, в контекстном меню нажимаем «Переименовать» и назовем задачу «Синхронизация с флешки» или как нравится, для удобства распознавания, в случае нескольких вкладок с задачами.

Далее настроим источник синхронизации. В данном случае флеш-накопитель.

Жмем меню настроить и получаем примерно такую картину

4. URL — это адрес по которому находится флеш-накопитель. В нашем случае это диск E: папка рабочие документы. Не всегда флеш-накопитель будет располагаться по данному адресу. Чтобы узнать точное местоположение, необходимо зайти в «Мой компьютер» или «Компьютер» и посмотреть под какой буквой располагается подключенный флеш-накопитель. Далее в соответствии с известной нам буквой подключенного носителя мы заполняем URL.

Рекомендуется: Папку для синхронизации располагать в корне флеш-накопителя для сокращения длины указываемого пути в URL. То есть, чтобы у нас было не E:Новая папкановая папка1документыработа, а более короткое E:работа.

Ставим галочку напротив параметра «Привязка к характеристикам накопителя». Свойства данного параметра очень хорошо описаны в находящейся под ним аннотации.

Теперь необходимо настроить папку на компьютере для синхронизации с флешкой.

5. Далее видим уже знакомую картину. Здесь нам так же надо настроить адрес расположения папки, но уже без привязки к характеристикам накопителя. Т.к. в этом случае накопитель с папкой будут находится на локальном компьютере без каких либо миграций. Жмем ОК.

Совет: Чтобы быстро вписать URL, можно открыть папку и нажать на адресную строку проводника, как указано на картинке. Выделить адрес и скопировать в URL.

6. Далее в меню Alway Sync переходим в Вид-Настройки-%Название задачи синхронизации%(в нашем случае Синхронизация с флешкой) и сначала настроим Правила синхронизации. Можно внимательно ознакомиться с аннотациями к пунктам, либо сделать согласно картинке.

7. Далее переходим на вкладку Автоматическая синхронизация и настраиваем ее. Либо внимательно ознакомившись с аннтоациями, либо по готовому шаблону, указанному на картинке.

8. Остался последний штрих, настроить права на папку находящуюся на локальном компьютере (в нашем случае Рабочие документы)

Для этого нажимаем на папке правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, выбираем пункт Свойства, в открывшемся окне переходим на вкладку Безопасность.

В поле «Введите имена выбираемых объектов. » введите «Все» и нажмите кнопку «Проверить имена». Будьте внимательны, поиск чувствителен к регистру и не будет искать «ВСЕ» или «все». Затем, когда имя найдется необходимо будет нажать «ОК» и оно добавится в «Группы и пользователи».

Аналогично необходимо будет настроить программу на втором компьютере, третьем и.т.д. Везде, где необходима синхронизация с данным флеш-накопителем.

Echosync — простая синхронизация файлов и папок

Чтобы не потерять ненароком важные файлы, весьма желательно время от времени делать их резервные копии на другой физический диск или хотя бы другой логический раздел. Сделать этот процесс более простым и удобным поможет Echosync — программа для синхронизации папок и файлов в Windows популярных версий. Echosync не нуждается в установке и может работать как с обычными правами, так и с правами администратора, для чего нужно запустить исполняемый файл EchosyncLauncher.exe .

Этот второй режим имеет свои преимущества, например, позволяет синхронизировать файлы, заблокированные другими процессами.

Запустив приложение, вам нужно будет создать профиль, присвоив ему произвольное название и указав пути к исходной папке и папке назначения, то есть к той, в которую станут копироваться синхронизируемые данные. Добавление описания не является обязательным.

Нажав «OK», сохраните профиль.

На следующем этапе вам необходимо определиться, как и какие именно данные будут синхронизироваться. В нижней части окна приложения отметьте галочками те опции, которые вам нужны.

Всего Echosync поддерживается пять направлений:

1. Синхронизация только перемещенных или переименованных объектов.
2. Синхронизация удаленных объектов.
3. Синхронизация модифицированных элементов в исходной папке.
4. Синхронизация старых файлов из исходного каталога.
5. Синхронизация только новых элементов, то есть тех, которых нет в обеих папках.

Если что-то непонятно, всегда можно поэкспериментировать с пробными файлами, нажав для начала кнопку «Сравнить». Разобраться вам поможет также и цветовая идентификация. Дополнительно программа поддерживает вывод результатов операции, например, тип процесса, название файла и время его копирования, источник, место назначения и статус.

Echosync бесплатна, настроек не имеет, дополнительно поддерживается просмотр журнала действий, открытие встроенного в Windows Планировщика заданий и активация действий электропитания, которые должны быть выполнены после завершения процедуры синхронизации. К сожалению, текущая версия приложения не лишена недостатков. В частности, в ней отсутствуют настройки, которые позволяли бы исключать из процесса синхронизации рекурсию и файлы определенных типов.

Автономные файлы и папки

Когда компьютер восстанавливает соединение с сетью (например, работник, находящийся в отъезде, устанавливает связь с локальной сетью на своем портативном компьютере или те, кто автономно работал с файлами, пока сервер был отключен), то требуется синхронизация автономных файлов с их сетевыми оригиналами. Все это выполняется в Windows XP Professional с помощью Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).

Используя групповую политику, администраторы могут устанавливать время синхронизации автономных файлов в компьютере. Это делается в следующих ситуациях:

• при входе пользователя в сеть;
• при выходе пользователя из сети;
• когда компьютер находится в режиме ожидания.

В этом разделе рассматриваются особенности синхронизации автономных файлов и настройки, необходимые для управления синхронизацией.

Синхронизация автономных файлов и папок

Как мы уже отмечали ранее, основное назначение автономных файлов состоит в создании возможности для пользователей отключать свои компьютеры от сети и продолжать пользоваться сетевыми файлами. Это делает любой ресурс, доступный в сети, доступным и в автономном режиме.

При восстановлении связи с сетью автономно использовавшиеся файлы следует скоординировать с файлами сетевого ресурса. Это выполняется посредством Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).

Диспетчер синхронизации

Диспетчер синхронизации (Synchronization Manager) сканирует систему и при обнаружении изменений автоматически обновляет файлы. Обновление только измененных файлов (а не всех автономных файлов) экономит время и ресурсы компьютера.

Использование диспетчера синхронизации позволяет синхронизировать файлы и веб-страницы одним из способов:

• во время входа (или выхода) в сеть;
• во время бездействия компьютера;
• по расписанию.

Помимо автоматической синхронизации в соответствии с установками диспетчера пользователь может проводить синхронизацию вручную. Более того, во время синхронизации можно дать команду Windows XP Professional на выполнение одного из типов синхронизации.

• Full synchronization (Полная синхронизация). Синхронизирует каждый файл локального кэша с файлами сетевого ресурса.
• Quick synchronization (Быстрая синхронизация). Убеждается в том, что в кэше содержатся все файлы, не заботясь об их обновлении.

Например, для быстрой синхронизации допустим, что у вас есть файл размером 1 Мб, который называется Test.doc. При первой синхронизации компьютер-клиент будет постепенно загружать Test.doc, пока полностью его ни загрузит. Однако если что-то помешает полной загрузке файла Тest.doc в компьютер-клиент, то он не будет доступен в автономном режиме. Быстрая синхронизация используется для докачки таких файлов.

Полная синхронизация проводится по умолчанию при каждом выходе клиента из сети. Оснастка Group Policy (Групповая политика) используется для управления настройками синхронизации, и если вы решите отключить элемент настройки Synchronize all files before logging off (Синхронизировать все файлы перед выходом), то система будет автоматически выполнять быструю синхронизацию.

Во время синхронизации система Windows XP Professional сравнивает оригинальный файл, находящийся на сетевом ресурсе, с его версией в кэше локального компьютера. При обнаружении различий можно изучить оба файла и решить, какой из них следует оставить. При синхронизации появляется окно Resolve File Conflicts (Устранение конфликтов файлов), предоставляющее следующие возможности.

• Keep both versions. Сохраняются обе версии файла. Однако версия локального кэша сохраняется в сети с использованием формата filename (username vx).ext, где filename — исходное имя файла; username — имя пользователя; х — номер версии; ext — расширение файла.
• Keep only the version on my computer. Версия в сети замещается версией из локального кэша
• Keep only the network version. Версия локального кэша замещается сетевой версией.

Конфигурирование синхронизации

Для синхронизации папки автономных файлов проделайте следующие шаги.

1. Выберите StartAll ProgramsAccessoriesSynchronize (ПускВсе программыСтандартныеСинхронизация).
2. В диалоговом окне Items to Synchronize (Синхронизируемые объекты) щелкните на Setup (Установка). Появится окно, показанное на рис. 12.7.

Синхронизация по расписанию

Вы можете указать для своих автономных файлов (и веб-страниц) определенное время, когда они должны синхронизироваться. Это удобно, если вы регулярно работаете в режиме оффлайн и должны синхронизировать свои файлы с сетевыми ресурсами. Для настройки синхронизации по расписанию выполните следующие шаги.

1. Выберите StartAll ProgramsAccessoriesSynchronizeSetup (Пуск Все программыСтандартныеСинхронизироватьУстановка).
2. Щелкните на вкладке Scheduled (Расписание).
3. Щелкните на Add (Добавить). Будет запущен мастер расписания синхронизации (Scheduled Synchronization Wizard) (рис. 12.8).

Для удаления или внесения изменений в существующий график синхронизации на шаге 3 выберите синхронизацию по графику и щелкните на кнопке Delete (Удалить) или Edit (Изменить).