Загрузка...Как настроить обмен данными в 1с Зуп и бухгалтерия
Как настроить обмен данными в 1с Зуп и бухгалтерия?
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку «Зарплата и кадры» и выбираем пункт «Загрузка из ЗУП». Выбираем наш файл и нажимаем «Загрузить данные».
Как загрузить правила обмена в 1с?
Эту конфигурацию можно получить в 1С:ИТС, данные для установки конфигурации находятся в папке 1CITSEXEConversion. Запустите конфигурацию Конвертация данных и выберите режим Загрузить правила обмена данными. В качестве входного файла выберите сохраненный ранее XML-файл с правилами обмена, и нажмите кнопку Загрузить.
Что такое обмен данными в 1с?
Механизмы обмена данными позволяют создавать территориально распределенные информационные системы обменивающиеся данным в офф-лайн режиме, без постоянного соединения.
Как выгрузить данные из Зик в бухгалтерию?
- Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
- Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
- Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
- Выбираем программу ЗУП.
Какие документы переносятся из Зуп в БП?
«Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».
Сколько этапов имеет перенос данных при помощи конвертации данных?
Обмен данными по технологии «Конвертация данных 2.0» можно разделить на две стадии – стадию подготовки правил обмена и стадию обмена данными. Самым сложным и ответственным этапом, безусловно, является подготовка правил обмена.
Где находятся правила обмена 1с?
В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.
Что такое обмен данными?
Передача данных (обмен данными, цифровая передача, цифровая связь) — физический перенос данных (цифрового битового потока) в виде сигналов от точки к точке или от точки к нескольким точкам средствами электросвязи по каналу передачи данных, как правило, для последующей обработки средствами вычислительной техники.
Что такое правила обмена?
Правила обмена используются для выгрузки из базы источника, а правила обмена корреспондента для загрузки. Сделано это было для обеспечения безопасности, так как в обработчиках, используемых при загрузке (при загрузке, после загрузки и т. п.) можно написать вредоносный код.
Как отразить зарплату в бухучете?
Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты. Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации.
Как разблокировать документ Отражение зарплаты в бухучете?
Для снятия запрета редактирования необходимо сначала в 1С Бухгалтерии 3.0 сбросить флажок Отражено в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете и сохранить его, чтобы отменить проводки. После этого выполнить синхронизацию.
Как выгрузить ведомость из Зуп в банк?
Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Выгрузить файл» (10). После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников.
Как наладить выгрузку данных из ЗУП 3 в БП КОРП 3 без использования типовой синхронизации?
01.03.2018
В этой статье я расскажу о нашем опыте решения задачи организации обмена данными между ЗУП 3.1 (далее – ЗУП) и БП КОРП 3.0 (далее – БП) нестандартными методами. Причина отказа от стандартной синхронизации в данном случае не столь важна. Она была оправданной с точки зрения заказчика. Стояла задача организовать альтернативный обмен минимальными усилиями.
Исходные данные
В настройках БП стоит флаг «Расчет зарплаты ведется во внешней программе«, ведется учет по сотрудникам, используются резервы отпусков. До момента ввода ЗУП в эксплуатацию расчет велся в БП, так что часть сотрудников уже введена в БП.
В ЗУП уже тоже начато ведение учета, там есть те же сотрудники, что и БП, а также вновь принятые.
В различных подразделениях зарплата выплачивается по-разному: где-то по зарплатному проекту, где-то перечислением в банк по каждому сотруднику.
Подразделения в ЗУП и БП не идентичны. В ЗУП подразделения «регламентированные», служат для документального отражения места работы сотрудников, в БП подразделения по большей части используются для анализа доходов и расходов. При этом структура обособленных подразделений одинаковая.
Постановка задачи
Необходимо ежемесячно выгружать из ЗУП в БП информацию из документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам«.
При загрузке в БП проверять существование физических лиц и сотрудников и при необходимости их создавать.
Учитывать разницу подразделений в ЗУП и БП и конвертировать подразделения согласно заданного сценария.
Передавать по запросу из ЗУП в БП ведомости в банк по зарплатному проекту.
Создавать в ЗУП файл с платежными поручениями на перечисление сотрудникам зарплаты, аванса и других выплат для последующей загрузки в систему банк-клиент.
Решение задачи
Соответствие подразделений
Для установки соответствия подразделений был введен дополнительный реквизит в справочник «Подразделения». В файл выгрузки сразу попадает наименование подразделения из этого реквизита.
Рис. 1. Дополнительный реквизит справочника «Подразделения»
Более сложный алгоритм распределения подразделений БП между сотрудниками и их начислениями формализован в отдельном файле, который подгружается при загрузке данных в БП перед формированием документов.
Настройка способов отражения зарплаты в бухучете
В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов.
Рис. 2. Настройка способов учета зарплаты в БП
Подробно описывать данную настройку нет необходимости, так как это типовой механизм, его описание есть на ИТС и в документации к программам.
Выгрузка платежных поручений на выплату начислений сотрудникам
Перечисление зарплаты и других выплат сотрудникам не автоматизировано в ЗУП. Поэтому была создана внешняя обработка, которая по данным ведомости на выплату формирует список платежных поручений в формате банка.
Поскольку в реквизитах организации в ЗУП нет банковских реквизитов, пришлось задействовать справочник «Контрагенты«. Организация-плательщик зарплаты со своим расчетным счетом была добавлена в этот справочник.
В обработке вводятся организация, плательщик, расчетный счет, ведомость. На выходе получается текстовый файл с готовыми платежными поручениями. Конечно, предварительно должны быть заполнены данные о банковских счетах сотрудников.
Рис. 3. Дополнительная обработка выгрузки платежных поручений в банк из ЗУП
После того как платежи пройдут по банку, они попадают в БП при ежедневной загрузке выписки банка. Каждая платежка – выплата одному сотруднику. Проведенный документ «Списание с расчетного счета» в БП уменьшает задолженность по заработной плате перед этим сотрудником.
Выгрузка ведомостей
В случае использования зарплатного проекта при работе с банком все действия по перечислению зарплаты в ЗУП автоматизированы, но при загрузке выписки банка в БП не хватает ведомости на выплату зарплаты, чтобы заполнить соответствующий реквизит документа «Списание с расчетного счета».
Для решения этой задачи была реализована выгрузка ведомостей из ЗУП и загрузка их в БП в виде внешних обработок.
Рис. 4. Дополнительная обработка выгрузки ведомостей по зарплатному проекту из ЗУП
При загрузке данных в БП проводится поиск сотрудников, если сотрудник не найден, то он автоматически добавляется. То же относится к физическим лицам.
Рис. 5. Дополнительная обработка загрузки ведомостей по зарплатному проекту в БП
Выгрузка начислений и удержаний
Для передачи документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» были созданы обработки в ЗУП и БП.
Напомним, что резервы отпусков начисляются в ЗУП, если в учетной политике организации отмечена соответствующая опция. В этом случае в меню раздела «Зарплата» появляется пункт «Начисления оценочных обязательств по отпускам«. Данный документ вводится ежемесячно после того, как заполнен документ «Отражение зарплаты в бухучете«.
Рис. 6. Дополнительная обработка выгрузки начислений и резервов по отпускам из ЗУП
В БП есть точно такие же документы, их структура совпадает. Единственный момент – по какой-то причине закладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» в форме документа «Отражение зарплаты в бухучете» в БП была недоступна. Этому мешала функциональная опция «УчетЗарплатыИКадровСредствамиБухгалтерии» на одноименной табличной части документа. Функциональную опцию пришлось отключить.
Интересным также оказалось местонахождение документа «Начисления оценочных обязательств по отпускам«. Он доступен в разделе «Операции – Закрытие периода«. Если выбрать организацию и перейти по ссылке «Начисление резервов по отпускам«, то можно попасть в нужный журнал документов (см. рис. 7).
Рис. 7. Местонахождение документов по начислению резерва отпусков в БП
Рис. 8. Дополнительная обработка загрузки начислений и резервов отпусков в БП
Как видно на рис.8, в БП подгружаются наименования подразделений из дополнительного реквизита справочника «Подразделения«, поиск ведется по наименованию. Именно эти значения подставляются в формируемые обработкой документы.
Архитектура решения
Задача одностороннего обмена ЗУП – БП была решена с помощью внешних обработок. Доработки типовых конфигураций не потребовалось.
Но пришлось включить возможность изменения конфигурации БП ради функциональной опции «УчетЗарплатыИКадровСредствамиБухгалтерии«. Это необходимо в том случае, если начисляются резервы отпусков.
Выводы и заключение
Итак, задача одностороннего обмена данными между БП КОРП 3.0 и ЗУП 3.1 может быть решена достаточно просто и гибко с помощью комплекта внешних обработок. Это решение может быть полезно в ситуациях, когда типовых механизмов синхронизации данных недостаточно.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. К примеру, ее сотрудники могут в одно и то же время работать как в 1С ЗУП, так и в бухгалтерской базе. Без функции обмена данными им нужно было вручную заносить все данные, что привело бы к множеству ошибок.
Недавно в 1С: Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 данные загружались именно так с помощью определенного файла. В первую программу загружался определенный документ, в котором отражалась зарплата. Плюс ко всему, можно было выгружать все платежные документы.
Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8.3(3.0) все изменилось. Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную.
Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам. Если этого нет, то, к сожалению, ничего нельзя будет сделать.
Давайте разберем весь процесс по пунктам:
- Вам нужно открыть программу 1С: ЗУП в режиме Предприятия. Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Следующим шагом поставьте галочку напротив «Синхронизации данных», затем кликните на строчку, которая указана ниже на слайде, эта галочка 100% должна стоять в обеих программах.
Далее делаем все то, что указано на слайде ниже.
До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные.
Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже.
Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе. В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом.
Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе.
Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится.
Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.
Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее».
Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Если это необходимо, то всегда можно поменять правила обмена между программами ЗУП и БП.
Затем кликните на «Далее», если нужно, то загрузите данные с 1С: Бухгалтерия в ЗУП.
Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.
2. Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить».
Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа. Вам также стоит указать, когда будет происходить синхронизация ваших данных.
Важно! Настройка расписания на выгрузку ваших данных и на их непосредственное получение происходит отдельно.
Когда вы делаете синхронизацию первый раз, то важно проверить все данные, которые переместились в итоге. Это нужно для того, чтобы удалить строки, которые могут повторяться.
Как настроить обмен между конфигурациями 1С
Перед началом настройки синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия (далее по тексту БУХ) и 1С:Управление торговлей (далее по тексту УТ) должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене. Для этих организаций должна быть настроена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих базах. Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП и т. д.) также должны совпадать.
Для правильной синхронизации в БУХ должна быть правильно заполнена информация о счетах учета номенклатуры и счетах учета расчетов с контрагентами.
Настройку синхронизации начнем из УТ. Меню НСИ и администрирование -> Настройка интеграции -> Синхронизация данных .
В открывшимся окне нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать Настройки синхронизации данных .
После этого нужно нажать на Новая синхронизация данных . Появится список, где необходимо выбрать Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .
Для дальнейшей настройки рекомендуется сделать архивную копию. Нажимаем на Создать резервную копию данных .
Выбираем папку, в которую необходимо сделать копию и нажимаем Создать архивную копию .
Копия может создаваться до нескольких минут. После создания копии переходим по ссылке Настроить параметры подключения . Откроется новое окно с вариантами настроек подключения. Доступны три варианта подключения.
Рассмотрим первый вариант подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, если база находится на этом же компьютере или доступна по локальной сети. Жмем Далее . На следующем этапе выбираем каталог с базой БУХ, указываем параметры входа в программу и нажимаем Далее .
После проверки подключения откроется окно с представлениями программ. Тут нужно указать префикс информационных баз (он необходим для того, чтобы не было конфликтов при переносе информации) и перейти к следующему шагу.
Если все настроено верно, появится окно, подтверждающее успешную настройку подключения. Нажимаем Готово .
Следующим этапом нужно настроить правила отправки и получения данных.
Нажав по ссылке, откроем окно с настройками правил.
Синхронизация данных происходит на уровне документов и справочников. При передаче документов из УТ в БУХ не переносится информация, нужная только для оперативного учета (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.). Правила отправки и получения данных интуитивно понятны. Необходимо внимательно проверить данные настройки, а также указать начальную дату синхронизации документов. Или выбрать другой пункт.
Заключительным этапом настройки будет выполнение начальной выгрузки данных. Нажимаем на Выполнить начальную загрузку данных .
Откроется окно с предупреждением о длительности загрузки. Нажимаем Далее .
Откроется диалоговое окно с процентами выполнения выгрузки.
После успешного выполнения появится соответствующее окно. Нажимаем Готово .
Перейдем в БУХ и завершим настройки. Но перед этим не забываем и для бухгалтерии сделать архивную копию! Меню Администрирование –> Синхронизация данных .
В открывшимся окне, по аналогии с настройками в УТ нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать на ссылку Настройки синхронизации данных .
В открывшимся окне нажимаем Настроить .
Появится знакомое окно, аналогичное тому, что мы видели в УТ. Нажимаем Настроить правила отправки и получения данных и выполняем соответствующую настройку.
На следующем этапе, при нажатии на Выполнить сопоставление данных программа проанализирует данные и покажет список сопоставляемых объектов.
Программа автоматически сопоставит данные. Все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые.
При необходимости можно щелкнуть по строчке с необходимыми данными и сопоставить позиции вручную.
После сопоставления нажимаем галку Закончить сопоставление данных и жмем Далее .
Так как данные сопоставлены не все, и часть объектов будут загружены как новые программа выдает соответствующее предупреждение. Нажимаем Продолжить .
Откроется окно сопоставления данных, где можно увидеть объем данных и процент загрузки.
После успешной загрузки данных можно нажать на ссылку Подробно .
Откроется журнал регистрации с технической информацией. Если настройка прошла без ошибок, кнопку Подробно можно не нажимать.
Настройка синхронизации завершена.
После окончания настройки, для того чтобы синхронизировать базы необходимо в любой из программ зайти в настройки синхронизации и нажать на кнопку Синхронизировать . Синхронизация может происходить довольно длительное время.
Ошибки синхронизации можно посмотреть по ссылке Предупреждения .
Предупреждения расположены на разных закладках с зависимости от типа. На примере незаполненных реквизитов нажимаем на строчку. Откроется проблемный объект, в котором нужно поправить данные.
Обмен через файл XML
Рассмотрим еще один вариант настройки подключения Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе . В настройках подключения выбирается соответствующей вариант и нажимается Далее .
На следующем этапе выбирается каталог — папка на компьютере, через которую будет настроен обмен.
Далее указываются префиксы информационных баз и выбирается файл настроек подключения. Файл и его наименование создано автоматически предыдущим этапом. Остается только сверить правильность пути.
На следующе этапе сохраняются настройки подключения.
Далее необходимо перейти в БУХ и завершить настройку.
Настройка в БУХ выполняется аналогично настройке в УТ. Здесь следует указать тот файл настроек, который был создан на этапе настройки подключения в УТ.
Пройдя далее несколько пунктов по помощнику настройка обмена будет выполнена.
После того, как в обеих базах настройки подключения завершены, можно перейти к следующему этапу – настройке правил получения и отправки данных о которых рассматривалось выше (в первом варианте подключения, когда вторая база находится на этом компьютере или в локальной сети). Единственное отличие в том, что нужно последовательно зайти в настройки синхронизации УТ и нажать на кнопку Синхронизировать , затем аналогичную кнопку нажать в БУХ. Напомним настройка находится в меню НСИ и администрирование –> Синхронизация данных .
Не забывайте перед синхронизациями сохранять архивные копии. В случае непредвиденных ситуаций всегда можно будет восстановить данные.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Обработка позволяет заполнить из Excel табличную часть с товарами в документах инвентаризации, безвозмездной передачи, передачи сырья в переработку и поступления из переработки.
Универсальное заполнение кассовых документов (ПКО и РКО) из внешних табличных файлов произвольной структуры в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Автоматическая подстановка нужного вида цены в документах продажи исходя из накопленного объема продаж по текущей номенклатуре. Возможность тонкой настройки. Справка-расчет по выбору текущего вида цен.
