При выполнении программы установки система печати

При выполнении программы установки система печати

15 октября, 2021 0

Print Envelopes – универсальная бесплатная программа для печати визитных карточек, конвертов или этикеток. В программе присутствует возможность импорта и экспорта списка адресов (файл CSV), рассылки… Скачать

Печать брошюры

23 августа, 2021 0

Печать брошюры (BrochurePrint) – удобная компьютерная программа, предназначенная для расчёта последовательности страниц при печати текстового документа в виде брошюры. Также в программу добавлен расчёт последовательности… Скачать

CD Конверт

16 мая, 2021 0

CD Конверт – простая бесплатная программа для печати конвертов для CD/DVD и других дисков. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1… Скачать

Word Reader 2013

30 января, 2020 4

Word Reader 2013 – бесплатная программа под Microsoft Windows для просмотра документов Microsoft Word. Позволяет открывать, просматривать и печатать любой документ Microsoft Office Word (DOC,… Скачать

DirPrintOK

5 августа, 2019 0

DirPrintOK – крошечная бесплатная программа для печати содержимого целых каталогов. В программе присутствует предпросмотр документов, отправленных на печать и возможность изменять их соотношение сторон перед… Скачать

PDFMaster

13 февраля, 2019 1

PDFMaster – отличная бесплатная программа для чтения, открытия и просмотра файлов PDF, DjVu, CHM, EPUB и FB2. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista,… Скачать

Печать брошюры

21 апреля, 2017 2

Печать брошюры (BrochurePrint) – бесплатная программа под Microsoft Windows, которая предназначена для расчёта последовательности страниц при печати текстового документа в виде брошюры. Возможен расчёт для расположения… Скачать

Bolt PDF Printer

21 февраля, 2017 1

Bolt PDF Printer – бесплатная версия компьютерной программы для печати PDF-документов. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10. После… Скачать

Doc Viewer

30 сентября, 2016 0

Doc Viewer – бесплатная компьютерная программа для просмотра любых документов Microsoft Word (DOC, DOCX). Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista,… Скачать

Print_count

7 июня, 2016 0

Print_count – служба, которая ведёт скрытое наблюдение за локальными и сетевых принтерами. Записывает какой пользователь, какой компьютер в каком количестве провел печать. Служба Print_count ведёт статистику… Скачать

Цель данного файла readme

Мастер настройки программы установки системы печати предоставляет администратору возможность настроить программу установки системы печати, поставляемую с изделием, путем предварительной установки параметров установки в файле ответов. Затем эту настроенную программу конечные пользователи могут использовать для автоматической установки.

Примерный командный файл ‘Install.bat’ расположен в каталоге с настраиваемой программой установки системы печати. Он может быть использован в том виде, как есть, или изменен путем выполнения настроек во время выполнения программы, пояснения к которым приведены далее в этом документе.

Файл журнала записывается в каталог Windows$ при создании настраиваемой программы установки системы печати. Каталог Windows$ — это каталог, где находятся установленные файлы системы Windows.

Имя файла журнала содержит сокращенное название изделия с расширением .ini. Например:

hplj####.ini или hpdj####.ini

где #### — это номер изделия HP.

Такой же файл журнала создается на компьютере конечного пользователя при выполнении им установки с помощью настроенной программы установки системы печати.

Языком файлов журнала является английский.

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом приложении используется Microsoft Windows Installer версии 2.0. Если версия 2.0 не установлена, необходимо выполнить перезагрузку системы после выполнения этого приложения.

Чтобы проверить номер версии, запустите программу msiexec.exe из каталога Windows$system.

Конечным пользователям, устанавливающим настроенную программу установки системы печати, также придется выполнить перезагрузку, если у них не установлена программа Microsoft Windows Installer версии 2.0.
^

II. ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫБИРАЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ

1. Язык программы установки
2. Модель принтера*
3. Компоненты, которые будут установлены для принтера (драйверы, руководства пользователя, дополнительное программное обеспечение)*
4. Предварительная конфигурация драйверов (если выбранные драйверы поддерживают предварительную конфигурацию)
5. Выбор порта*:
6. Существующий порт клиента (\серверобщее имя)
7. Локальный порт (LPT, USB и другие)
8. Новый порт TCP/IP
9. Новый порт IPX
10. Именование принтера*
11. Принтер по умолчанию и драйвер по умолчанию*
12. Совместное использование принтера и общее имя (только для Windows NT 4.0, 2000 и XP)*
13. Поставляемые драйверы (только для Windows NT4.0, 2000 и XP)*
14. Местоположение принтера и комментарий (только для Windows 2000 и Windows XP)*

ПРИМЕЧАНИЕ. В процессе настройки не выполняется проверка правильности значений. Благодаря этому, при создании программы установки администратором сети не требуется, чтобы конечный пользователь работал в той же сети или среде, что и администратор.
^

III. ПАРАМЕТРЫ УСТАНОВКИ

ПАРАМЕТРЫ КОМАНДНОЙ СТРОКИ В КОМАНДНОМ ФАЙЛЕ

При выполнении настроенной установки системы печати создается командный файл в том же каталоге, где расположена настроенная программа установки системы печати. Если не вносить изменений, этот файл автоматически используется при выполнении настраиваемой установки для установки системы печати с заданными по умолчанию значениями параметров.

Командный файл называется install.bat. Можно либо использовать этот файл для установки настроенной программы установки системы печати с заданными по умолчанию значениями параметров, либо изменить значения параметров в соответствии с приведенным ниже описанием.

Файл install.bat содержит следующую командную строку:

setup.exe /s /L#### /v»/qn RESPONSE= «

Эти настройки можно изменить, а также добавить или удалить команды из командной строки. Каждая косая черта (/) отмечает начало нового параметра в командной строке. Параметры должны указываться точно в том порядке, в каком они приводятся в примере выше.

На экране появятся диалоговые окна, содержащие сообщения о перезагрузке, и указания пользователю о подключении принтера.

Параметры и их функции описаны ниже.

start /WAIT setup.exe /w

Если указан этот параметр, программа Setup.exe дожидается завершения установки, прежде чем завершить работу. Например:

start /WAIT setup.exe /w /s /L#### /v»/qn RESPONSE=response.ini»

С помощью этого параметра программа setup.exe выполняется автоматически.

При использовании этого параметра отображаются диалоговые окна с использованием нужного языка (где #### — идентификатор языка).

ПРИМЕЧАНИЕ. Два следующих параметра командной строки являются взаимоисключающими, то есть в командной строке может присутствовать либо один, либо другой параметр, но не оба.

Этот параметр задает режим автоматического интерфейса пользователя. В режиме автоматического интерфейса пользователя диалоговое окно перезагрузки не отображается, а если системе необходима перезагрузка, она выполняется автоматически. Однако, если необходимо, диалоговое окно подключения принтера может отображаться даже при активации этого параметра.

Имя файла ответов не должно содержать пробелов. Например:

setup.exe /s /L1033 /v»/qn RESPONSE=response.ini»

При использовании этого параметра отображаются индикатор выполнения без кнопки отмены, диалоговое окно перезагрузки (только если это необходимо системе) и сообщения о любых возникающих ошибках. При необходимости может также отображаться диалоговое окно подключения принтера. Например:

setup.exe /s /L1033 /v»/qb! RESPONSE=response.ini»

^ ПРИМЕЧАНИЕ. Диалоговое окно перезагрузки. В зависимости от выбранных компонентов и от того, установлена ли программа Microsoft Windows Installer версии 2.0 в операционной системе конечного пользователя, системе конечного пользователя может потребоваться перезагрузка. При необходимости перезагрузка системы выполняется в конце установки.
^

ПАРАМЕТРЫ ФАЙЛА ОТВЕТОВ

Программу установки системы печати можно настраивать путем изменения значений параметров в файле ответов.

Файл ответов с именем response.ini находится в том же каталоге, что и созданная настроенная программа установки. Программа установки использует параметры в разделах [Installer Settings], [Port Settings] и [Features]. С помощью раздела [HELP-LongFeatureNames] можно определить, какое короткое имя компонента в разделе [Features] необходимо выбрать.

Не следует объединять параметры в одну строку, лучше указывать каждый параметр на отдельной строке. Например:

[Installer Settings] [Installer Settings]
MODEL=HP LaserJet #### или MODEL=hp deskjet ####
NAME=HP LaserJet #### NAME=hp deskjet ####

где #### — это номер изделия HP.

В файле ответов используется следующий синтаксис для параметров:

Название ‘параметра’ должно быть написано заглавными буквами. При вводе ‘значения’ необходимо учитывать регистр. После параметра указывается знак равенства и значение, причем знак равенства не отделяется пробелами с обеих сторон.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти значения параметров записываются в файл response.ini при создании настроенной программы установки. Значения можно изменять, но нельзя менять названия ПАРАМЕТРОВ. Они индивидуальны для каждого изделия.

Далее в данном разделе приводится подробное описание всех параметров, которые можно изменять в файле ответов.
^

Раздел [Port Settings]

1. Существующие порты клиента
2. Локальные порты
3. Новые сетевые порты TCP/IP и IPX

NW_PATH =\MyServerAct_hplj#### или NW_PATH=\MyServerAct_hpdj####
PORT=LPT1: PORT=LPT1:

где #### — это номер изделия HP.
^

Существующие порты клиента

где — это строка, описывающая путь к серверу. Например:

NW_PATH=\MyServerACT HPLJ#### или NW_PATH=\MyServerACT HPDJ####

где #### — это номер изделия HP.
^

Локальные порты

Для подключения к параллельному порту можно использовать следующий параметр:

Другими допустимыми параметрами являются обозначения портов LPT, поддерживаемых системой. Как правило, это — ‘LPT2:’ и ‘LPT3:’.

Для подключения к порту USB:

Для подключения к другому прямому порту:

Другими допустимыми параметрами являются обозначения других портов, поддерживаемых системой: ‘COM2:’, ‘COM3:’, ‘FILE:’.
^

Новые сетевые порты TCP/IP и IPX

ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо переопределить только те параметры, которые изменяются при каждой установке.

Во-первых, укажите тип сетевого порта, который необходимо создать:

NW_PORT=IP (для установки нового порта TCP/IP)
NW_PORT=IPX (для установки нового порта IPX)

1. IP=

1. IP_HOST=

1. IPX=

1. HW=

1. IP=

1. IP_SUBNET=
2. IP_GATEWAY=

1. SNMP=

1. JDPASS=

1. DEF_PORT=Y (использовать имя порта по умолчанию)

1. DEF_PORT=N (укажите имя порта с помощью параметра PORTNAME)

1. PORTNAME=

Имя порта не должно содержать пробелов и не должно превышать 63 символа.
^

Раздел [Installer Settings]

1. Модель
2. Имя принтера
3. Принтер по умолчанию
4. Совместное использование принтера
5. Местоположение принтера
6. Комментарий принтера

Модель

1. MODEL=

MODEL=HP LaserJet #### или MODEL=hp deskjet ####

где #### — это номер изделия HP.
^

Имя принтера

1. NAME=

NAME=HP LaserJet ####-PCL5e или NAME=hp deskjet ####—####

где #### — это номер изделия HP.

Имя принтера должно быть уникальным для компьютера, на который устанавливается принтер.
^

Принтер по умолчанию

1. DEFAULT_PRINTER=N (Не указывать в качестве принтера по умолчанию)
2. DEFAULT_PRINTER=Y (Указать в качестве принтера по умолчанию)

1. DEFAULT_DRIVER=

Совместное использование принтера

1. SHARED=N (Не используется совместно)
2. SHARED=Y (Используется совместно с указанием параметра общего имени SHARENAME)

1. SHARENAME=

SHARENAME=HP LaserJet ####-PCL6 или SHARENAME=hp deskjet ####-####

где #### — это номер изделия HP.

Общее имя должно быть уникальным для компьютера, на который устанавливается принтер.

1. VEND_9X=Y Установка драйверов для клиентов Windows 95/98/Me.
2. VEND_NT=Y Установка драйверов для клиентов Windows NT4.0.

Местоположение принтера

1. LOCATION=

LOCATION=Второй этаж, куб 101
^

Комментарий принтера

1. COMMENT=

COMMENT=Фирменные бланки в лотке 2
^

Раздел [Features]

1. КОМПОНЕНТ=Y
2. КОМПОНЕНТ=N

[HELP-LongFeatureNames]
PCL6=HP LaserJet Series PCL6 Driver
PCL5e=HP LaserJet Series PCL5e Driver или PCL3=hp deskjet series PCL3 Driver
Fonts=Screen Fonts

Программное обеспечение принтера — что нужно о нем знать?

Любой принтер или МФУ на сегодняшний день эксплуатируется только в связке с персональным компьютером (будь то стационарный вариант, или ноутбук). Именно поэтому эту технику нельзя считать какой-то изолированной, она всегда должна быть связана с компьютером, а потому не может работать без программного обеспечения – специального набора программ, способных контролировать работу принтера и согласовывать работу его отдельных узлов.

Программное обеспечение иными словами называется драйвером, под каждую модель техники производители выпускают собственные драйверы. Вполне понятно, что драйверы для техники от разных компаний отличаются, и установить иную программу для определенной модели техники не представляется возможным.

Установка программ и контроль работы принтера

Драйверы, как правило, поставляются вместе с принтером, они записаны на диске, который нужно вставить в дисковод и запустить автоматическую установку – зачастую все предельно понятно даже для начинающего пользователя.

Игнорировать установку драйверов нельзя, поскольку за счет этого компьютер связывается с принтером или МФУ, отдаем команды на печать документов, сканирование, копирование и так далее.

Именно за счет команд от компьютера, которые передаются через программное обеспечение, происходит и перемещение бумаги, и движение картриджей, и нанесение изображения на лист. Также программа контролирует наличие в лотке бумаги, уровень чернил и так далее.

Без установки драйвера принтер зачастую просто не работает, в других ситуациях – работает неверно. Поэтому установка драйвера должна быть первоочередной задачей после подключения принтера к ПК.

Что делать, если драйвера нет?

Принтеры без драйвера практически никогда не поставляются, исключением могут быть разве какие-то фальсифицированные устройства или б/у принтеры, например. Однако люди все-таки довольно часто сталкиваются с тем, что не могут найти должного программного обеспечения. Почему?

Ответ на этот вопрос довольно прост: установить драйвер нужно не только после покупки принтера, когда диск находится под рукой, и вряд ли куда-то пропадет, но и после переустановки программного обеспечения самого компьютера.

Если вы решили поменять Виндовс или другую операционную систему, то вместе с ней удалите и драйверы, а вот найти диск в таких ситуациях удается далеко не всегда. Выход остается только один – искать драйверы на просторах сети, при этом важно найти именно последнюю версию программы для своей модели техники.

Искать лучше по производителю, а затем по модели, довольно много сайтов предлагают драйверы для всей техники, но найти нужное решение все-таки не так просто. Относительно легким решение задачи окажется в том случае, если производитель размещает драйверы на своем сайте, ведь вам останется только зайти на официальный ресурс и скачать нужную программу.

Сбои в работе программного обеспечения

Несмотря на то, что программа – это алгоритм действий для компьютеров, а не его реальные узлы, драйверы тоже могут давать сбои в работе. Причем проблемы могут быть самыми разными, порой они имитируют реальные поломки, а для решения достаточно всего лишь перезагрузить компьютер или принтер. В худшем случае – просто переустановить драйвер.

Помните об этом, когда используете принтеры и МФУ ежедневно, поскольку рано или поздно вам придется столкнуться с такой проблемой, и вы ее можете решить быстро и самостоятельно, не вызывая специалиста.

При выполнении программы установки система печати

Выбираете как вести контроль и мониторинг печати на принтер?

Контроль печати документов часто становится головной болью руководителя или ИТ специалистов в организации:

• — как подсчитать затраты на печать документов?
• — как выявить сотрудников, использующих принтеры в личных целях?
• — как снизить затраты на расходники за счет сокращения нецелевой печати?
• — как предотвратить кражу важной информации в виде напечатанных документов?
• — Как же на самом деле выбрать простую и надежную систему контроля печати.

Мы дадим ответы на эти вопросы!

Содержание:

• С чего начать аудит печати
• Что важно учесть при выборе системы контроля печати
• Как происходит контроль печати в организации, что и куда поставить
• дополнительные возможности, которые сильно упростят вашу задачу

Обратите внимание, контроль печати – это лишь одна из функций LanAgent.

Это полноценный продукт, подходящий как просто для снижения затрат на расходники в компании (экономии), так и обнаружения и предотвращения кражи важной информации.

С чего начать аудит печати

Очевидно, что первое, что требуется сделать, это определить начальное состояние.
Чек лист может выглядеть так:

• 1). Определить сколько и каких принтеров сейчас используется в организации.
• 2). Оценить текущие расходы на бумагу и заправку принтеров по бухгалтерским документам.
• 3). Подсчитать стоимость печати одной страницы (например, исходя из ресурса картриджа и стоимости его заправки, а также стоимости листа бумаги)
• 4). Выяснить каким сотрудникам принтеры доступны и на сколько выбор принтеров соответствует задачам. Печать на некоторых принтерах обходится дороже.

В случае небольших компаний эти этапы можно сократить просто до подсчета текущих расходов и прикидкой стоимости печати каждой страницы.

Следующий шаг – это оптимизация расходов на печать. Для этого вам потребуется выяснить какие отделы или конкретные сотрудники печатают больше других. И как много среди напечатанных документов не относящихся к работе. Или проще говоря, личных.

Для этого вам уже потребуется программа контроля печати.

Что важно учесть при выборе системы контроля печати

Первое: софт контроля за печатью документов должен уметь кроме определения количества страниц и копий в напечатанных документах еще определять название документа и имя принтера на который отправлено задание.

В идеале также и программу, из которой задание направлено. Это поможет даже при беглом первичном анализе выявить нецелевую печать.

И работать это должно при любом принтере!

Важно! Многие программы мониторинга печати работают только с локальными принтерами (подключенными непосредственно к компьютеру, с которого печатают). Вам же может потребоваться учет и сетевых и «расшаренных» принтеров.

«Расшаренные» принтеры – это принтеры, подключенные к какому-то компьютеру и к ним открывается общий доступ.

Именно поэтому в LanAgent мы учитывали все типы принтеров.

Подсчет статистики печати поможет определить кто печатает больше и оценить затраты и потери. Однако, не всегда по названию документа понятно что именно в нем содержится.

Например, напечатан «Документ1» на 50 страниц.

Какая-то важная информация по работе или пару глав творчества Дарьи Донцовой для чтения в транспорте?

Опять же так можно распечатать и базу клиентов и другую конфиденциальную информацию.

Поэтому мы подходим ко второму критерию: система контроля печати должна сохранять изображение напечатанных документов.

И делать это в том формате, в котором вы его сможете просмотреть!

Это ловит вам сразу двух зайцев: и нецелевую печать помогает достоверно выявить и попытку передачи коммерческой информации конкурентам обнаружить.

Именно поэтому, LanAgent обязательно делает копии напечатанных документов и сохраняет их в pdf формате.

Третий важный момент: система должна сама предупреждать вас о нестандартной активности.

Это будет полезно как при выявлении нецелевого использования принтеров, так и для защиты важной информации.

Что это может быть за нестандартная активность:

• — печать документов в нерабочее время (когда на месте нет коллег, которые могут увидеть)
• — печать слишком большого количества страниц или документов (больше чем человек делает обычно)
• — обнаружение ключевых слов в названии документов или их содержимом

Скорее всего, у вас не так много свободного времени, чтобы постоянно контролировать сотрудников. Поэтому, важно чтобы система давала вам знать, когда следует обратить особое внимание.

Для этих целей в LanAgent реализованы и все указанные выше алгоритмы обнаружения подозрительных действий, и уведомления о них администратора программы.

Как происходит контроль печати в организации, что и куда поставить

В составе программного комплекса LanAgent две части. Модуль слежения, который ставится на компьютеры сотрудников. И серверная часть, которая ставится на отдельный ПК.

При отправке работником документа на печать, программа это зафиксирует и сохранит параметры и изображение документа.

История печати выглядит вот так:

Дважды щелкнув на интересующей строке можно просмотреть изображение документа.

Анализ кто и сколько печатал можно провести в такой форме:

Дополнительные возможности, которые сильно упростят вашу задачу

Контроль печати – это лишь одна из функций LanAgent.

Для обнаружения недобросовестных сотрудников будет также полезна функция контроля состава оборудования. Она предупредит вас, если работник снимет с компьютера планку оперативной памяти или отключит видеокарту и принесет из дома другую попроще.

Предотвращению утечки важной информации помогут контроль файлов, копируемых на съемные накопители или в интернет, а также снимки экрана монитора.