Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

• есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
• сервис мультиплатформенный;
• дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
• глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
• установка повторяющихся задач;
• к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
• можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

5. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

6. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

9. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

• создавать документы и вести заметки;
• формировать базу знаний;
• контролировать проекты;
• вести таблицы;
• сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

Как грамотно планировать день? Мой опыт с Microsoft To Do

Приложение Microsoft To Do появилось еще в 2017, когда приобрела известный «Wonderlist», но по-настоящему заиграло новыми красками только в сентябре 2019 года. Компания Билла Гейтса выпустила целую статью на эту тему, в которой они показали, что изменилось и в каком направлении собирается двигаться таск-менджер, сделав упор на обновленный дизайн и безопасность продукта. Не смотря на тихую презентацию, блогеры из мира IT сразу обратили на это внимание и встретили приложение весьма радушно. В этой статье разберемся в функционале умного списка и расскажем про сценарии использования Microsoft To Do в реальной жизни.

Великолепный интерфейс Microsoft To Do

Быстрый темп современной жизни диктует новые правила. В последние 2 года, все чаще я сталкивался с различными планерами, блокнотами для записи важных событий и прочим. Буквально из каждой трубы слышалось: «Освободи свою голову от планирования — перенеси все на бумагу». Я сдался в этом бою еще тогда. Купил стикеры, положил их на кухне рядом с холодильником и начал записывать важные встречи и события туда. Каждое утро, завтракая обращал на них внимание и принимался за работу.

Эта идея очень мне понравилась и с каждым днем стикеров на холодильнике становилось все больше. Я записывал туда буквально все от «выбросить мусор» до даты ревакцинации. Так продолжалось до того момента, как я забыл про годовщину отношений. Ну что сказать, о таком на холодильнике то не напишешь. И я скачал Microsoft To Do.

Почему именно его? Просто в Google Play он приглянулся больше, а «Microsoft Corporation» в колонке Разработчик звучало очень убедительно. Вторая причина — кроссплатформенность приложения, из-за что сервис облачный, а значит доступен на всех платформах. А если и возникнет проблема с мобильной техникой, всегда существует веб версия. Из нюансов замеченных мной — достаточно долгая синхронизация между устройствами. Если добавляешь задачу в веб-версии, в мобильном приложении она появляется примерно через 30 секунд. И отсутствует кнопка «обновления» списка. По задумке разработчиков, приложение должно было обновляться автоматически, однако не всегда это работает как часы. Как я узнал позже, отличную конкуренцию мог составить менеджер задач Improve My Life, о котором уже рассказывали коллеги.

Одно из важных моих требований к работе приложения это простота и минимализм. Вот я захожу в приложение, ожидая увидеть нагроможденную разными терминами конструкцию и встречаю пустой лист с очень приятной картинкой на фоне. Кроме этого, приложение адаптируется под светлую или темную тему вашего устройства. Удобно, если вы планируете свой день перед сном, когда уже нет света.

Темная тема в приложении To Do

Внизу находилась строчка, позволяющая добавить новую задачу, а слева круг, в котором по завершении можно отметить выполнение задания. Ниже этой строки находятся три кнопки «добавить в Мой день», «Добавить напоминание» и срок выполнения задачи». Нажимая Enter задача добавляется в список. Если тапнуть по кокретному «плану», можно изменить три вышеупомянутых раздела, назначить «Повтор» , если вы планируете повторить задачу какое-то количество раз, добавить файл к задаче или прикрепить к ней заметку.

Вторым приятным моментом также оказался раздел «Мой день», куда стекались все задачи запланированные на конкретную дату. Удобно. Для планирования жизни в целом очень понравился раздел «Все», который доступен при активации в Настройках. Там высвечиваются все существующие задачи в приложении.

Раздел «Мой день» в приложении MTD

Немаловажным моментом таск-менеджера от Microsoft являлась возможность группировки задач в целые проекты. Для этого со стартового экрана необходимо смахнуть слева-направо и внизу нажать «Создать список». Списки состоят из отдельных подпунктов. К каждому конкретному списку, можно также добавить задачи, каждую из которых можно разделить на подпункты. Если задача состояла из нескольких подпунктов, то я называл ее мотивирующим названием вроде «Все получится!» и разбивал на подпункты, касающиеся непосредственно процесса работы.

О чем действительно стоит сказать, так это об отличной интеграцией с Windows 10. Если кликнуть на часы, задачи видны в календаре — очень удобно.

Я много был наслышан о групповой работе в «To Do». Если у вас есть задача, которую необходимо сделать коллективно, поредством этого приложения вы можете объединить свои усилия, а поможет в этом учетная запись Microsoft, посредством которой будет возможна совместная работа.

Есть также раздел «Важно», куда можно добавлять все важные задачи, путем нажатия на звездочку каждой отдельно в правом верхнем углу. Этой функцией я не пользовался, так как считаю, что если задача сформулирована грамотно, то даже при блеклой пробежке по списку, действительно важное отмечается глазом. Я человек обязательный, но случалось и такое, что задачи приходилось пропускать. В таком случае, Microsoft To Do рекомендует назначить их на другой день.

Читайте самые последние новости из мира Android на нашем новостном канале в Яндекс.Дзен

Если вы никогда не пользовались менджером задач и хотите привнести в свою жизнь чуть больше порядка, смело могу рекомендовать вам Microsoft To Do.

OmniFocus — лучший планировщик и менеджер задач для Mac. Для практикующих GTD

Я с недоверием отношусь к всякого рода планировщикам и онлайн-блокнотам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, которые так и не смогли заменить мне бумагу и ручку. Но недавно я попробовал OmniFocus, и знаете что: этот планировщик действительно приводит жизнь в порядок, и ниже я расскажу вам, как именно он это делает.

Я с недоверием отношусь к всякого рода планировщикам и онлайн-блокнотам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, которые так и не смогли заменить мне бумагу и ручку. Но недавно я попробовал OmniFocus, и знаете что: этот планировщик действительно приводит жизнь в порядок, и ниже я расскажу вам, как именно он это делает.

OmniFocus заточен под тех, кто следует методике тайм-менеджмента GTD или «Getting Things Done» («довести все дела до конца»). Ее суть в том, что задачи и планы нужно не держать в голове, а переносить их на внешний носитель информации, в данном случае в облако или на ваш Mac. Освободив разум от запоминания задач, вы сможете эффективнее справляться с их выполнением.

Весь принцип программы завязан на разделе Inbox или Входящие. Сюда вы записываете все свои идеи и мысли как есть. Сделать это можно с помощью хоткея, который вызывает всплывающее окно. Можно даже выделить текст в браузере и сделать из него задачу. Но не стоит делать из этого раздела свалку мыслей: в свободное время его нужно посещать и сортировать.

Для каждой задачи необходимо определить сроки и контекст, то есть предмет или место, которые необходимы для её выполнения. К примеру, чтобы написать этот обзор мне нужен Mac, а чтобы купить подарки на 8 марта придется походить по магазинам, поэтому я создал контексты «Mac» и «Беготня» соответственно. В следующий раз, когда я буду за Маком, я зайду соответствующий контекст и сделаю те задачи, которые с ним связаны.

Проставив сроки, можно затем просматривать свое расписание во встроенном календаре. Здесь также отображаются события из вашего основного календаря в OS X.

Если вы поставили перед собой более глобальную цель, которую за раз выполнить невозможно, то можно добавить ее в проекты, разбив таким образом на маленькие задачи. К примеру, создаешь проект «хочу поступить в Стэнфорд» и делишь ее на «сдать тест», «подать документы», «получить визу», «купить билеты на самолет» и все в таком духе. Кстати, разбивая крупные задачи на более мелкие, легче добиваться своих целей.

В OmniFocus можно также отправлять письма из штатного для OS X почтового клиента Mail.app. Чтобы эта возможность заработала в Mavericks и Yosemite, необходимо установить дополнительный плагин — Clip-o-Tron 3001. Плагин добавляет службу “OmniFocus 2: Отправить во Входящие”, которую можно использовать на письме целиком (тогда в качестве названия для нового дела во входящих будет использована тема письма, а примечание будет содержать ссылку на оригинал письма в почтовой программе), а также выделив часть текста. При этом выделенный текст будет добавлен в примечание к задаче. Установите «шорткат» (сочетание клавиш) на вызов службы в «Системные настройки -> Клавиатура -> Сочетания клавиш -> Службы» и создавайте задачи в OmniFocus мгновенно.

Выводы

Это очень дорогая программа (80$ на момент написания), которая очень хорошо справляется со своей задачей. Да, большую часть функциональности OmniFocus я смогу реализовать и в Evernote: использовать теги вместо контекстов, веб-клиппер вместо удобного хоткея и блокноты вместо проектов, но Evernote не сможет затем дать мне быстрый и структурированный доступ к моим заметкам. Да и создавать их не так удобно. Так что если вы всерьез решили вести организованную и продуктивную жизнь, то именно OmniFocus сможет помочь вам в этом, без сомнений.

Планировщик задач для iPad

LeaderTask — это простая и удобная программа для составления плана работ на день/неделю/месяц/год. Составьте список задач, разбейте сложные задачи на подзадачи, распределите их по дням, привяжите к конкретному времени. Создайте проекты. Наслаждайтесь планированием!

Возможность обновлять программу

Всегда под рукой

Сравнение с конкурентами

Возможности

Составьте список дел на любой день

Не забывайте ни об одном важном деле

Работайте с ежедневником

Быстро находите информацию

Раздавайте и контролируйте поручения

Кому подойдет ЛидерТаск

Очень занятым людям
Тем, у кого очень много дел каждый день

Достигаторам
Тем, кто решил кардинально изменить свою жизнь

Работягам
Тем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе

Забывателям
Тем, кому сложно держать в голове 1000 дел

Стартаперам
Тем, кто создает что-то новое

Минималистам
Тем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников

ЛидерТаск можно установить на
Windows / Mac / Android / iPhone / iPad

Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!

Вы перестанете забывать

Список дел на любой день

Удобное хранение мыслей, идей, заметок

Вся информация в одном месте

Задачи

Обсуждения

Файлы

Проекты

Заметки

Поручения

ЛидерТаск поддерживает
все системы тайм-менеджмента

GTD — Getting Things Done (Девид Аллен)

Система Стивена Кови

Система Брайана Трейси

Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)

Система Алана Лакейна

Система Бенджамина Франклина

Система Бодо Шефера

Система Джона Вон Эйкена

Система Джулии Моргенстерн

Система Яны Франк

Система Александра Любищева

TimeDrive (Глеб Архангельский)

Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)

Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)

10 000 000
задач
уже создали наши пользователи!

Вместе мы свернем горы!

Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом

Письма с советами

11 статей для конкретных профессий

Персональный менеджер
(неограниченные консультации)

Чего вы достигнете
при использовании ЛидерТаска

Вы избавитесь от тотальной забывчивости

Вы наведете порядок в делах

У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!

Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень

Вы станете успевать больше

На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно

Вы повысите скорость достижения целей

Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове

Сделано с душой

Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.

Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.

Насколько популярен ЛидерТаск?

Каждую неделю программу скачивают в среднем

Награды ЛидерТаска

Кто уже использует ЛидерТаск

50 000 частных пользователей
2 100 компаний

О компании
ООО «Органайзер ЛидерТаск»

8
8 лет на рынке

2100
2100 корпоративных клиентов

5
5 ключевых партнеров:
Microsoft inc,
1C Дистрибьюция,
SendGrid,
Софтлайн Интернет Трейд,
Софткей