Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Контрольно-кассовая техника – непременный атрибут практически любого человека или организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Многие вопросы возникают у этих лиц, когда дело касается фискальных аппаратов. Некоторые аспекты использования подобных технических средств изложены в настоящей статье.

Законодательство

Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Бланки строгой отчетности

Конечно, законодательством установлены и исключения. Так, некоторым категориям предпринимателей приобретение, регистрация и использование контрольно-кассовой техники не требуются. В первую очередь это касается предпринимателей, которые производят покупку и продажу своих товаров с применением бланков строгой отчетности. Последние являются законным аргументом для налоговой службы, представляя собой подтверждение проведенной операции. Требования к бланкам строгой отчетности установлены специальными правовыми актами.

Иные исключения

Другой категорией частных предпринимателей и коммерческих организаций являются лица, которые работают и занимаются таким видом деятельности, которая осложняет использование кассовой техники. Среди таких, к примеру, можно отметить торговые точки на рынках. Постановка в них ККТ является весьма затруднительной, так как обычно к таким точкам не подведено электричество, не говоря уже про интернет. Кстати, о сети. В последнее время довольно большим спросом пользуются контрольные машины, осуществляющие прямую передачу показаний в налоговый орган.

Еще одни лица, освобожденные законодательно от применения ККТ, — плательщики единого налога, а также лица, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность на основании патента.

Этот список не является полным. Подробнейший их перечень можно посмотреть в самом законе, который регулирует их отношения. Называется этот нормативный акт «Об осуществлении денежных расчетов предпринимателями и организациями». Помимо него и другие документы государства регулируют те или иные вопросы.

Виды техники

Контрольно-кассовая техника многообразна. В стране существует огромное множество производителей, которые постоянно изготавливают эти средства налогового учета. Однако в целом эти машины можно разделить на три категории:

1. Контрольно-кассовая машина.
2. Электронные машины.
3. Программные комплексы.

Эти три вида различаются сложностью и функциями. Если простые кассовые аппараты представляют собой технику размером чуть более калькулятора (самый небольшой экземпляр), то ЭВМ являются уже более продвинутой машиной с большим количеством всевозможных функций.

Программно-технические комплексы уже говорят сами за себя – это огромный набор не только технических средств, но и разнообразного программного обеспечения. В зависимости от вида деятельности, от того, чем будет заниматься бизнесмен, от количества задач, которые он желает решать в процессе производства, от всего этого зависит и вид кассовой техники, которую ему будет необходимо использовать.

Регистрация

Купить контрольно-кассовый аппарат – это только полдела. После его приобретения потребуется регистрация в уполномоченном органе. Таковым является налоговая служба. Чтобы зарегистрировать аппарат, нужно представить в этот орган заявление по установленной законодательством форме. Бланк данного заявления можно получить непосредственно у налоговиков. К документу должен быть приложен паспорт кассовой техники, договор, заключенный с организацией, которая в дальнейшем будет ее обслуживать и проводить сервисный ремонт. Сдав указанные документы налоговому специалисту, нужно будет подождать несколько дней, а после забрать кассовый аппарат.

Реестр техники

Чтобы регистрация контрольной техники прошла благополучно, нужно знать некоторые моменты. Так, в соответствии с постановлением Правительства, не вся контрольно-кассовая техника подлежит регистрации, да и вообще может использоваться предпринимателями. Государством в лице налоговой службы осуществляется ведение специального перечня аппаратов, которые можно применять на территории России. Он называется Государственным реестром. В этот перечень налоговым органом вносятся актуальные сведения о моделях кассовой техники, которые можно использовать. Только после ознакомления с этим реестром рекомендуется приобретать ККТ, а затем регистрировать его.

Названный реестр служит одновременно трем субъектам предпринимательских отношений. Первые – это предприниматели, которые могут узнать из него, является ли приобретаемый аппарат актуальным, можно ли им пользоваться. Вторые – производители ККТ, которые, прежде чем продать свою продукцию, обязаны провести мероприятия по включению своей модели в этот реестр. Ну а третьи – собственно сами государственные органы, в том числе и налоговые службы, которые с помощью реестра осуществляют мониторинги и проверки.

Применение кассовых аппаратов

Зарегистрировав в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат, налогоплательщик возлагает на себя другие обязанности. Одна из них – это применение фискальной техники. Законом установлен перечень случаев, при которых индивидуальный предприниматель или другое лицо, занимающееся бизнес-деятельностью, должны ее использовать. Так, нормативным актом прямо говорится о том, что контрольно-кассовая техника обязана быть применена, если бизнесмен проводит любые платежи с использованием денег или банковских карт.

Но и это не все. После использования ККТ владелец бизнеса или лицо, на которое возложены обязанности по использованию кассового аппарата, должны передать своему клиенту чек, который будет подтверждать совершение покупки.

Третьим немаловажным условием применения фискального аппарата является заполнение кассиром или другим лицом всех связанных с этим документов. Так, они обязаны, например, вести книгу учета кассовых чеков, в которой отражать все совершенные платежи, их сумму и другие нюансы.

Ответственность

Нарушение законодательных норм, связанных с использованием и применением фискальной техники, будет являться основанием для привлечения к административной ответственности. В налоговой службе существует специальное подразделение, которое уполномочено на проведение необходимых проверок. Специалисты следят за тем, чтобы все бизнесмены применяли кассовые аппараты в соответствии с установленными требованиями.

Так, одним из полномочий данных сотрудников является проведение внезапных проверок, а также так называемых контрольных закупок. На практике это выглядит следующим образом. Специалист налогового органа в гражданской одежде приобретает в магазине какой-нибудь товар. Если кассир не выдаст ему чек, то фискал оформит соответствующий акт, а работник магазина будет привлечен к административной ответственности. Наказанием является немаленький штраф.

Следует знать, что акт налоговой службы о совершении вышеописанного проступка можно оспорить как в судебном порядке, так и через руководство организации.

Снятие с учета

Применение ККТ непосредственно связано с осуществлением деятельности предпринимателями или организациями. Поэтому в случае если те прекращают свою деятельность, то фискальный аппарат подлежит обязательному снятию с учета. Эта процедура довольно проста и не требует больших материальных и временных затрат.

Бизнесмену достаточно принести фискальный регистратор в уполномоченный орган, где, опять же, на соответствующем бланке написать заявление. К нему прикладываются документы: паспорт на аппарат, регистрационная карточка. По прошествии пяти дней налоговый орган должен будет снять технику с регистрации. Если срок прошел, но процедура не завершена, то желательно обратиться в отдел снятия с учета. Возможно, что в этом действии бизнесмену будет отказано, если контрольно-кассовая машина имела повреждения или другие неисправности. В любом случае при задержке данной государственной услуги необходимо узнавать причину, а в определенных случаях писать жалобу вышестоящим лицам (руководителю налогового органа) или обращаться в суд.

Подводя итог

Таким образом, видов ККТ не так много. Любой фискальный регистратор, который предприниматель планирует купить, необходимо сначала проверить на соответствие требованиям, установленным Государственным реестром. Далее следует правильно применять эту аппаратуру, чтобы избежать возможных санкций. Но в любом случае прежде чем начинать предпринимательскую деятельность, лучше проконсультироваться со знающими людьми, в том числе и с сотрудниками налоговой службы. Рекомендуется также прочитать все правовые акты о применении контрольно-кассовой техники.

Контрольно кассовая техника что это установка

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

Содержание

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС;
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
  • Предварительно заключается с ЦТО .

  (пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

  ЗН ККТ в чеке — что это?

  Обновления в сфере применения кассовой техники рождает массу новшеств и вопросов. Один из самых частых: «ЗН ККТ в чеке – что это?» Развернутый ответ на этот вопрос читайте в нашей статье.

  1. Что такое ЗН?
  2. ЗН ККТ в чеке – что это?
  3. Выводы и итоги.

  Что такое ЗН?

  Современный кассовый аппарат представляет собой устройство с фискальным накопителем, подключенным по телекоммуникационным каналам к оператору фискальных данных (ОФД). Через ОФД осуществляется передача данных от кассовой машины в контролирующее эту сферу подразделение налоговой инспекции. Любое такое устройство подлежит идентификации и строгому учету. Действия, направленные на подобные цели, начинаются со стадии заводской сборки ККТ.

  Именно там рассматриваемому устройству и присваиваются заводской номер или сокращенно «ЗН», который впоследствии становится реквизитом выдаваемого покупателю чека. Этот номер является единственным, он никогда не повторяется и идентифицирует конкретную ККМ.

  Помимо номера самого аппарата (ЗН ККТ), заводской номер содержат и другие части устройства, к примеру:

  • фискальный накопитель;
  • устройство для расчетов;
  • приборы создания и контроля фискального признака.

  Чтобы узнать номер данного экземпляра ККМ, его нужно найти на внешней стороне корпуса устройства. Внутри этот номер не наносится. Поэтому если на корпусе кассового аппарата отсутствует номер, то данный экземпляр не соответствует требованиям законодательства. Нормы же в этой сфере достаточно суровы. Их нужно знать, чтобы не стать жертвой неприятностей.

  ЗН в чеке – что это?

  Заводской номер ККТ в качестве обязательного реквизита чека в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ не поименован. Но он содержится в перечне фискальных данных, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

  Для чеков же обязательным реквизитом является номер ФН, т. е. заводской номер фискального накопителя.

  Указанные цифровые значения (в т. ч., ЗН ККТ) понадобятся собственнику кассового аппарата при заключении договора на оказание услуг с ОФД. Эти данные должны быть переданы ОФД контролирующий орган в целях осуществления последним своих надзорных функций в данной сфере (п. 3 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

  Вот перечень других номеров, отражаемых в чеке:

  • порядковый номер за смену;
  • ИНН;
  • РН (регистрационный номер) ККТ;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены.

  Эти номера должны присутствовать на чеке в обязательном порядке. Их отсутствие повлечет санкции со стороны налоговиков. Это не все реквизиты чека. Их список довольно обширен и более подробно ознакомиться с ними можно в тексте статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

  Коммерсантам важно знать и правильно применять положения законодательства в этой сфере. Теперь проверить реквизиты чека ККТ и дать контролирующему органу информацию об их несоответствии закону может любой покупатель. А штрафы статья 14.5 КоАП РФ устанавливает немалые. Возможно, среди «докладчиков» окажется и ваш конкурент. Поэтому рекомендуем тщательно изучить законодательство в сфере применения онлайн-касс, а при необходимости обращаться за разъяснениями и защитой своих прав к профессионалам.

  Выводы и итоги

  Ответ на вопрос о ЗН ККТ в чеке не вполне однозначен, т. к. в перечне обязательных реквизитов чека его нет. На чеке же должен присутствовать ЗН фискального накопителя. Заводской номер ККТ понадобится владельцу кассы при заключении договора с ОФД. Незнание закона и его сложность не станут факторами, оправдывающими его нарушение. Изучайте законодательство о ККМ и обращайтесь к нам за защитой своих прав.

  Поправки в закон о ККТ: как теперь применять кассовую технику при различных способах оплаты

  Продолжается переходный период, который отведен розничным торговцам для подключения онлайн-касс и изучения новых правил использования ККТ. Недавно мы ответили на сложные вопросы, касающиеся плательщиков единого налога на вмененный доход: «Когда «вмененщик» должен перейти на онлайн-кассу: четыре неоднозначных ситуации». А сегодня мы расскажем, какие тонкости нужно учесть в случае приема денег через веб-сайт, при оплате товаров и услуг через автоматы и при эквайринге (оплата товара в офлайн-магазине или офисе с помощью терминала и банковской карты).

  Оплата через POS-терминал (эквайринг)

  Сегодня большинство поставщиков дают возможность клиенту расплатиться за товар, работу или услугу банковской картой. Такой способ расчетов называют эквайрингом. Оплата при эквайринге происходит посредством электронного устройства (POS-терминала), установленного в магазине, в офисе или на складе продавца. POS-терминал считывает данные с карты клиента, после чего нужная сумма списывается, а затем зачисляется на счет поставщика (подробнее об этом читайте в статье «Покупатели рассчитываются при помощи пластиковых карт: учет и кассовые документы у поставщика»).

  В прежней редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ) было четко сказано, что при расчетах с использованием платежных карт организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику. В действующей редакции подобной формулировки нет. Означает ли это, что при эквайринге кассовый аппарат можно не использовать?

  Нет, не означает. Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, по-прежнему должны пробивать чеки, но данная обязанность сформулирована теперь более широко. Так, согласно пункту 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег с использованием электронных средств платежа (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А платежные карты — это один из видов технических устройств, применяемых при электронных средствах платежа (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»). Таким образом, в законе предусмотрено, что ККТ необходима при расчетах любым способом, в том числе и платежной картой.

  Обратите внимание: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Плюс к этому в слипе необходимо поставить подпись кассира. Подпись клиента нужна только в случае, когда он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

  Оплата на сайте поставщика (интернет-эквайринг)

  Часто клиенту, желающему оплатить товар, работу или услугу, не нужно ехать в магазин или офис продаж. Покупатель может рассчитаться непосредственно на сайте поставщика. Для этого нужно заполнить специальную защищенную форму оплаты, указать информацию о своей карте, после чего с нее спишется необходимая сумма. Такой вариант называют интернет-эквайрингом. Также можно расплатиться при помощи электронного кошелька (Webmoney, Яндекс.Деньги и проч.).

  В прежней редакции Закона № 54-ФЗ не было ясности относительно того, должен ли интернет-торговец применять ККТ и пробивать чеки. И хотя налоговики настаивали, что такая обязанность существует, выполнить ее на практике было крайне затруднительно, поскольку клиент и продавец не взаимодействуют лично.

  Согласно действующей редакции Закона № 54-ФЗ, интернет-торговцу необходимо подключить онлайн-кассу и выписывать чеки. Но не на бумаге, а в электронной форме. Формирование чека происходит автоматически после того, как продавец получает разрешение от банка-эмитента карты, то есть когда авторизация держателя карты прошла успешно. При оплате посредством электронного кошелька чек формируется в тот момент, когда продавцу поступает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты.

  Электронный чек нужно направить на номер телефона либо на электронную почту, указанную покупателем (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Затем электронный чек передается на сервер налоговиков через фискальный накопитель и оператора фискальных данных (ОФД).

  Здесь есть один важный нюанс: если поставщик занимается не только интернет-продажами, но еще торгует через обычный магазин, ему нужно использовать два кассовых аппарата. Первый предназначен исключительно для интернет-торговли, и ему не обязательно иметь устройство, печатающее чеки. Второй предназначен для «обычной» торговли и снабжен принтером для печатания чеков. Использовать единый кассовый аппарат для обоих видов торговли нельзя. Дело в том, что при регистрации в ИФНС нужно указать только один адрес: либо почтовый адрес магазина, либо электронный адрес сайта. Зарегистрировать одну ККМ по двум адресам невозможно (подробнее об этом читайте в статье «Онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года»).

  Добавим, что осуществлять интернет-торговлю по «старым» правилам, то есть без онлайн-касс и электронных чеков, можно до 30 июня 2017 года включительно. Начиная с 1 июля все компании и предприниматели, принимающие оплату через свои сайты, обязаны выполнить указанные выше требования.

  Оплата через торговый (вендинговый) автомат

  Широкое распространение получили торговые автоматы (их также называют вендинговыми автоматами). Они принимают деньги от покупателя и взамен выдают товар: банки с прохладительными напитками, чай и кофе в розлив, газеты, журналы, игрушки и проч. Кроме того, есть автоматы, при помощи которых можно оплатить различные услуги, например, парковку автомобиля.

  Устаревшая редакция Закона № 54-ФЗ не обязывала использовать ККТ при расчетах через автомат. Но действующая редакция изменила положение дел. Теперь организации и ИП, использующие автоматы в своей деятельности, должны снабдить их онлайн-кассами в срок до 1 июля 2017 года.

  Правда, в отношении торговых автоматов установлена льгота. В пункте 11 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ сказано следующее: «Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года».

  Обратите внимание: указанная льгота применяются только к торговым автоматам, то есть к тем, что отпускают покупателю какой-либо товар. Что же касается автоматов, принимающих плату за услуги (например, за парковку), то к ним данная льгота не относится. Следовательно, «неторговые» автоматы (в частности, паркоматы) должны быть подключены к онлайн-кассам на общих основаниях, то есть до 1 июля 2017 года.

  Самостоятельная регистрация и подключение онлайн ККТ по 54-ФЗ

  Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ.

  Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение — криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS, при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

  Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP. Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.

  Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

  Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации. Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

  Наиболее распространенная проблема — Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров. После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

  Если Вы — индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя, заходите любым из предлагаемых там способов.

  При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

  Еще одно подготовительное действие — заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД ).

  В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД , он же ООО «Эвотор ОФД ».

  Регистрируйтесь, заполняйте профиль и информацию об организации. В разделе «Документы» подписывайте договор, тут еще раз потребуется КЭП. Используется тот же плагин цифровой подписи для браузера, что и на сайте ФНС. Если Вам удалось подписать пользовательское соглашение с ФНС, должно получиться и здесь.

  Счет на оплату формируется самостоятельно там же, в личном кабинете ОФД в разделе «Баланс».

  Регистрация ККТ в ФНС

  У новой или только что модернизированной под новый порядок применения кассы есть два серийных номера:

  

  

  

  Адрес сайта нужно вводить именно здесь, а в шапке заявления указывается фактический адрес местонахождения кассового аппарата. Если у сайтов много, указывайте их через запятую.

  Если касса нужна только для печати бланков строгой отчетности (БСО) то отметьте. что ККТ применяется только при оказании услуг.

  

  В итоге получается заявление в ФНС о регистрации новой кассы. Кроме Ваших реквизитов в заявлении нужно указать наименование и ИНН ОФД . Для «Платформа ОФД » укажите ООО «Эвотор ОФД » ИНН 9715260691.

  Подписываете заявление своей КЭП, оно уходит в обработку. По регламенту на обработку заявления отводится до 1 рабочего дня, в рабочий день в большинстве случаев это занимает несколько минут.

  В результате обработки заявления Вы получите 16-значный регистрационный номер ККТ . Отправляемся с ним подключать кассу к оператору фискальных данных.

  Настройка ККТ

  Сервер	ofdp.platformaofd.ru
  Порт	21101
  Тайм-аут	1000

  Ofd name	ООО «Эвотор ОФД »
  Ofd Url	https://platformaofd.ru
  Ofd Inn	9715260691

  Если касса производства Атол подключается к компьютеру через USB, нужно настроить и запустить службу EthernetOverUSB . От имени администратора запустите утилиту «Управление драйверами», входящую в комплект поставки драйверов торгового оборудования Атол. Перейдите на закладку Служба EthernetOverUSB .

  

  

  Включите опцию Устройство включено , установите Режим: 0 — Выбора и нажмите кнопку Войти . В поле Поток команды введите

  и нажмите кнопку Выполнить . Касса сформирует отчет о состоянии связи с сервером ОФД .

  голоса

  Рейтинг статьи